1 В ВГТУ на обучение в аспирантуру принимаются граждане Российской Федерации, а также иностранные граждане.

1.1 В аспирантуру на конкурсной основе принимаются лица, имеющие документ государственного образца о высшем профессиональном образовании.

1.2 Количество граждан, принимаемых в аспирантуру за счет средств федерального бюджета, структура их приема определяется в пределах контрольных цифр Минобрнауки РФ. ВГТУ вправе осуществлять, в соответствии с законодательством Российской Федерации в области образования, прием граждан сверх установленных контрольных цифр для обучения на основе договоров с оплатой стоимости обучения юридическими и физическими лицами.

1.3 Лица, ранее прошедшие полный курс обучения в аспирантуре, не имеют права вторичного обучения в аспирантуре за счет средств бюджета.

1.4 Граждане иностранных государств, включая граждан государств-участников СНГ,  принимаются в аспирантуру либо прикрепляются как соискатели на основе международных договоров и межправительственных соглашений Российской Федерации, а также по договорам высших учебных заведений и научных учреждений, организаций Российской Федерации, предусматривающих оплату стоимости подготовки юридическими и физическими лицами.

1.5 Лица без гражданства принимаются в аспирантуру на общих основаниях при наличии документов, подтверждающих правомочность их пребывания на территории Российской Федерации.

2 Организация приема в аспирантуру проходит в следующей последовательности:

• собеседование претендента с научным руководителем; 
• прием документов; 
• вступительные экзамены; 
• приказ о зачислении в аспирантуру.

3 Собеседование с предполагаемым научным руководителем предшествует приему документов от претендента. Целью собеседования является выявление склонности поступающего к исследовательской работе и оценка возможного задела по теме диссертационной работы. Результат собеседования претендента с предполагаемым научным руководителем отражается в отзыве о качестве представленных научных трудов, либо о реферате по теме исследования. Реферат по предполагаемой теме исследований обязателен для всех претендентов, не имеющих научных трудов.

4 Прием заявлений и документов в аспирантуру по всем специальностям проводится: с 01 июня по 10 июля и с 01 по 10 сентября.

5 В отдел аспирантуры, докторантуры и диссертационных советов (ОАДДС) подается полный комплект документов, который содержит:

• заявление на имя ректора о приеме в аспирантуру с визой научного руководителя;
• личный листок по учету кадров (анкета) , заверенный в отделе кадров по месту учебы (работы);
• заверенную копию диплома о высшем профессиональном образовании и приложение к нему. Для лиц, получивших образование за рубежом, включая граждан государств - участников СНГ, - копию соответствующего диплома, а также копию свидетельства об эквивалентности документов иностранных государств об образовании диплому о высшем профессиональном образовании РФ, выданного Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор); 
• список опубликованных научных трудов по форме, подписанный автором и научным руководителем, либо реферат по тематике предполагаемых исследований;
• отзыв научного руководителя по опубликованным работам или реферату; 
• выписки из протокола заседания кафедры, Ученого совета факультета с рекомендацией к поступлению в аспирантуру (для выпускников текущего года);
• удостоверение по форме 2.2 о сдаче кандидатских экзаменов (при наличии). Для лиц, сдавших кандидатские экзамены за рубежом - справки о наличии законной силы предъявленного документа о сдаче кандидатских экзаменов, выданной Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор); 
• копию паспорта;
• прочие документы, увеличивающие шансы на поступление (удостоверения лауреатов, свидетельства о переподготовке, международные дипломы и т.д.)

Документ, удостоверяющий личность, и диплом о высшем профессиональном образовании и приложение к нему, поступающие в аспирантуру представляют лично.

6 Вступительные экзамены
6.1 проводятся в срок с  1 сентября по 30 сентября. Поступающие в аспирантуру сдают конкурсные вступительные экзамены:

• специальность,
• философия,
• иностранный язык, определяемый высшим учебным заведением, необходимый аспиранту для выполнения диссертационного исследования.

6.2 Диплом с отличием не дает права засчитывать экзамены по философии и иностранному языку (даже сданные на отлично) в качестве вступительных.

6.3 Пересдача вступительных экзаменов не допускается. Сданные вступительные экзамены действительны в течение календарного года.

6.4 Лица, сдавшие частично или полностью экзамены кандидатского минимума, при поступлении в аспирантуру освобождаются от соответствующих вступительных экзаменов.

6.5 Результаты выпускных магистерских экзаменов по философии и иностранному языку засчитываются в качестве вступительных экзаменов в аспирантуру, если в индивидуальном учебном плане магистра были предусмотрены магистерские экзамены по этим предметам.

7 На период организации набора кандидатов в аспирантуру, приема документов поступающих в аспирантуру, проведения вступительных экзаменов и процедур зачисления создается комиссия по допуску к сдаче вступительных экзаменов и зачислению в аспирантуру.

8 Вопросы (программы) вступительных экзаменов должны быть предоставлены для свободного ознакомления каждого допущенного к вступительным экзаменам - на кафедрах, методических кабинетах соответствующих кафедр. Программы вступительных экзаменов утверждаются проректором по научной работе и представляются соответствующими кафедрами в ОАДДС не позднее 15 апреля текущего года.

9 Зачисление в аспирантуру осуществляется комиссией на конкурсной основе из лиц, успешно прошедших вступительные испытания и наиболее подготовленных к научной и научно-педагогической деятельности.

9.1 Преимущественным правом зачисления в аспирантуру пользуются преподаватели (сотрудники) университета и выпускники текущего года, лица, имеющие опыт научной работы (публикации, участие в конференциях, конкурсах, выставках, участие в выполнении хоздоговорных работ, победа в конкурсах научных или дипломных работ.

9.2 При зачислении на бюджетные места учитывается необходимость в специалистах данного направления в университете и в кадрах высшей квалификации для факультетов и кафедр с низкой остепененностью; наличие у научного руководителя своей научной школы, высокого процента защитивших диссертацию аспирантов и соискателей.

9.3 Комиссия в соответствии с контрольными цифрами приема по результатам конкурсного отбора принимает решение о зачислении по каждому претенденту. В аспирантуру зачисляются претенденты, набравшие наибольшее количество баллов.

9.4 Лица, успешно сдавшие вступительные экзамены, но не прошедшие на бюджетные места, могут быть по их заявлению при условии подписания договора и его оплаты зачислены в аспирантуру на условиях полного возмещения затрат на обучение.
Зачисление в аспирантуру продолжается до 1 ноября .

9.5 Известие о приеме в аспирантуру или отказе в приеме сообщается поступающему в пятидневный срок после решения приемной комиссии, но не позднее, чем за две недели до начала занятий.

9.6 Зачисление в аспирантуру производится на основании решения приемной комиссии приказом ректора ВГТУ.